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办事指南

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工会报账流程及开票信息

发布日期:2022-03-01


一、日常慰问

1、会员生病住院慰问,每年一次,由分工会报告工会,填写领款单,同时提供住院证明复印件,根据文件规定进行慰问。

2、会员直系亲属(父母、配偶、子女)去世,由分工会报告工会,填写领款单,根据文件规定进行慰问。

二、结婚生育

结婚、生育的会员自行购买价值不超过1000/人的慰问品。开具正规发票并有明细和支付证明(刷卡、支付宝、微信均可),持发票到工会报账(发票须分工会主席、分工会委员和领用人签字,附结婚、生育证明复印件)。

报账时限:开具发票一个月以内,遇寒暑假则顺延。

购买内容:结婚为床上或厨房用品;生育为奶粉或尿不湿,其它则不予报销。用工会专用结婚生育报账单报账。

三、春秋游活动

每年1-7月为各分工会组织春游活动时间,8-12月为各分工会组织秋游活动时间,一年两次活动,分开安排,活动结束及时报账。按200//次,包括餐费40//餐,租车费等,开具符合文件要求的发票,2000元以下的支付可刷卡、支付宝、微信结算,2000元的以上支付需银行转账结算,另外餐费需要单独开具发票并有用餐人员签字和学校财务处专用的餐费报账单。

所有发票需要有分工会主席和分工会委员三人签字,用工会专用活动报账单报账。

四、文体活动

1、每年各分工会可根据会员人数购置低值易耗的文体用品,组织工会会员进行日常文体活动,按50/人,全年一次性报销,开具发票,2000元以上的支付需银行转账结算,发票需要有分工会主席和分工会委员三人签字。用工会专用活动报账单报账。

2、工会组织大型文体比赛,将根据赛事来进行报账。

五、开票信息

单位名称:中国教育工会长沙学院委员会

税号:81430100698555656T