第一章 总则
第一条 为了活跃、丰富教职工的文化体育生活，营造和谐、健康、高雅的校园文化氛围，引导和规范教职工文化体育团队的活动，促进对外交流，特制定本办法。
第二条 长沙学院教工文体协会（以下简称"协会"）是在教职工自愿基础上建立的校内非营利、群众性文体活动组织，接受长沙学院工会的统一管理与指导。
第三条 协会在宪法、法律以及校纪校规所允许的范围内，通过开展多种具有思想性、艺术性、竞技性、趣味性的文化体育活动，满足教职工兴趣爱好的需要，陶冶情操、增强体质，促进教职工思想道德素质、文化艺术素质和身心健康素质的协调发展。
第二章 协会的成立与撤销
第四条 具备下列条件，可向校工会提出成立协会的申请：
1、具有建会的组织机构和管理办法；
2、制定了明确的协会《章程》；
3、有开展活动的基本经费和条件；
4、协会参加人数不少于15人。
第五条 提交申请材料，应当包括下列内容：
1、组建协会的申请报告（理由、条件等）；
2、协会负责人、成员名单和基本信息；
3、协会《章程》，内容应当包括：
（1）协会名称、性质及宗旨；
（2）活动内容及范围；
（3）会员入会、退会及资格认定；
（4）会员的权利和义务；
（5）组织机构及负责人的产生及罢免程序；
（6）经费来源及管理办法。
第六条 填写协会成立登记表，向学校工会办理注册。经批复后，应自批准之日起一个月内召开会员大会，正式开展活动。
第七条 协会出现下列情况之一，学校工会应予以撤消：
1、触犯宪法、法律及校纪校规的；
2、超出《章程》宗旨和范围开展活动，造成不良影响的；
3、连续6个月未开展活动，财物管理混乱、机构瘫痪的；
4、年终没有总结，在新的一年没有活动计划和方案，经学校工会年终评估审核为不合格的；
5、会员人数少于15人的。
第三章 协会成员及其负责人
第八条 参加协会人员的基本条件
1、必须是本校在职工教职员工；
2、自觉遵守宪法、法律和学校的有关规章制度；
3、承认并遵守协会章程，服从协会管理，履行协会规定的各项义务；
第九条 协会成员应享受的权利
1、入会自愿、退会自由；
2、有选举权和被选举权；
3、有权参加协会组织的各项活动，监督协会的管理及资金使用情况。
第十条 协会成员必须履行的义务
1、执行协会的决议和决定；
2、按时参加协会组织的各项活动，认真完成协会交给的任务，积极参加协会所承担的对外赛事；
3、按协会规定按年缴纳会费。
第十一条 协会负责人由协会全体成员民主选举产生，并应具备下列条件：
1、热心协会工作，具有较好的奉献精神；
2、具有较强的组织、管理能力和对外交往活动能力，扩大协会的影响力；
3、能认真负责地组织开展好协会的各项活动，组织并承担起对外赛事或活动。
第四章 协会的日常管理
第十二条 协会的成立或撤消均应报学校工会审批和注册。学校工会将对协会资助活动费2000元/年，且一年组织活动不少于2次（以活动台账记录为考核依据）。对不能正常开展活动的协会，取消活动经费资助。
第十三条 校工会以规范考核加自由运作的方式对各协会进行管理，即对年度计划、年末总结、活动状况、财务管理、对外赛事等进行规范考核；同时，对协会按照《章程》自行安排的活动、会员经费使用予以充分的自由。
第十四条 经审批同意注册的协会，代表学校工会参加的对外活动或比赛，其经费经预算批准后，由学校工会提供。
第十五条 校工会对协会每年进行年检、审核及年度注册制。协会年底需上交本年度工作总结，内容包括本年度协会活动开展情况、代表学校工会参加对外比赛及获奖情况、人员名单及变动情况、经费使用情况等，及下年度主要活动计划及经费预算。审核结果分为合格、不合格，对合格协会进行年度注册及经费支持，对不合格协会不予注册或撤消。
第十六条 协会属于校内群众组织，各协会经过审批的对外活动需出具印章的，可由学校工会代章。
第五章 经费的使用管理
第十七条 经费来源
1、会员缴纳的会费；
2、获得的赞助或捐赠；
3、学校工会的资助。
第十八条 经费的管理
1、协会收缴的会费和自筹经费由协会自主管理和支配，报学校工会备案。
2、协会的活动经费至少应由三人管理，一人审批，一人管帐，一人管钱。每年必须向会员公布经费的收支和使用情况，并接受学校工会监督和审计。
3、经费报销应遵守学校财务规定和工会活动经费使用与管理办法。经费的使用必须符合《章程》规定的开支范围，协会和个人不得随意侵占、挪用或私分协会共有经费。
第六章 附则
第十九条 本管理办法自公布之日起执行，解释权属学校工会。
中国教育工会长沙学院委员会
2016年6月2日
附件（附表）：
表1：长沙学院教职工文体协会登记表
表2：长沙学院教职工文体协会成员名册
